Documentación necesaria para el transporte de mercancías según el tipo y el país de destino

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A la hora de preparar la documentación requerida en el transporte de mercancías hay que tener en cuenta que esta variará dependiendo de si el envío se va a realizar por aire, mar o tierra, así como de si su destino es un país miembro de la Unión Europea o de fuera. Desde Act Aduanas explicamos lo que hay que preparar en cada caso.

Transporte terrestre de mercancías

Para el transporte terrestre de mercancías por carretera se deben llevar los siguientes documentos:

  • Carta de Porte por Carretera (CMR): recoge las responsabilidades y obligaciones de cada una de las partes implicadas en el contrato de transporte internacional.
  • Autorización de transporte: permite que los transportistas operen por cuenta ajena.
  • Certificado de aprobación ADR: solo en caso de que la mercancía sea peligrosa.
  • Certificado CAP: obligado para todos los que transportan viajeros o mercancías.

En el caso del transporte ferroviario, hay que incluir el siguiente:

  • Carta de Porte Ferroviario (CIM): acredita el contrato de transporte y sirve como título de la propiedad de la mercancía. También prueba la recepción de la misma.

Transporte marítimo de mercancías

Para el transporte marítimo de mercancías se han de preparar estos documentos:

  • Conocimiento de Embarque Marítimo (Bill of Lading): emitido por la compañía de transporte encargada de realizar el traslado de la mercancía, debe ser firmado por el capitán de la embarcación. En él se recogen las condiciones pactadas, así como la recepción y carga de la mercancía.
  • Certificado de origen: recoge qué país ha fabricado la mercancía que se está transportando.
  • Carta de crédito: por el que el importador se compromete a realizar el pago acordado al exportador antes de que la mercancía llegue a tierra.

Transporte aéreo de mercancías

Estos son los documentos requeridos en el transporte aéreo de mercancías:

  • Carta de Porte Aéreo (Air Waybill) o Conocimiento de Embarque Aéreo: refleja el contrato de transporte entre el cliente y el prestador del servicio, además de la recepción de las mercancías. También incluye la ruta que se va a llevar a cabo, el tipo de avión encargado, el número de vuelo y el flete, al igual que el tipo y la cantidad de la mercancía.
  • Manifiesto aéreo: recoge en un listado toda la mercancía que lleva el avión. Debe ser entregado a las autoridades aduaneras del país de importación.
  • Contrato chárter: es el contrato de alquiler temporal de un avión completo. Establece las responsabilidades que contraen fletante (propietario del avión) y fletador (propietario de la carga). Este se denomina split chárter si el fletador puede realquilar partes a otros cargadores.
  • AWB House: relaciona contractualmente a cada grupaje de mercancías con su cargador.
  • AWB Master: relaciona contractualmente a la compañía aérea con el agente IATA (Asociación Internacional de Transporte Aéreo) consolidador.

Transporte internacional de mercancías

Para realizar un transporte internacional de mercancías, ya sea por tierra mar o aire, se deberán incluir también los siguientes documentos:

  • Lista de entrega (Packing List): indica el número de la factura y el contenido y cantidad de la mercancía.
  • Factura Comercial Internacional: este es el documento principal en una operación de compraventa de mercancía internacional. En él se detalla la cantidad y precio de la mercancía, las condiciones de transporte y de pago, los impuestos…
  • Certificado de Seguro de Transporte: indica que se ha contratado un seguro para cubrir el transporte de las mercancías. Se utiliza cuando se contrata una póliza abierta flotante o cuando esta no viaja junto a las mercancías por cualquier motivo.
  • Albarán de Entrega: debe ser firmado por el comprador, quien constata que la mercancía ha sido entregada. No es obligatorio.

Transporte de mercancías dentro de la Unión Europea

La Unión Europea contempla en su Tratado de Funcionamiento (TFUE) la libre circulación de los productos originarios de los Estados miembros, así como de los procedentes de terceros países que se encuentren en libre práctica en los Estados miembros.

Transporte de mercancías fuera de la Unión Europea

A la hora de transportar mercancías fuera de la Unión Europea se deben tener en cuenta los siguientes puntos:

  • Controles arancelarios.
  • Sanciones y embargos.
  • Restricciones específicas.

Hay que tener en cuenta que estos varían según el país de destino, por lo que habría que consultarlos de forma individual.

 

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Referencias bibliográficas

Academia del Transportista (s.f.). Documentos de transporte.

Dirección General de Tráfico (s.f.). Permisos para mercancías peligrosas-ADR.

Eurosender (s.f.). Exportar a nivel global: documentación y trámites.

JCV (18/07/2019). “Los 6 documentos imprescindibles del transporte marítimo.” JCV.

Kanvel (22/06/2018). “¿Cuáles son los principales documentos de transporte en el comercio internacional?” Kanvel.

Maitsa (s.f.). Documentos necesarios para el transporte aéreo.

Parlamento Europeo (s.f.). La libre circulación de mercancías.

Ruano, A. (24/05/2016). Documentación para el transporte internacional de mercancías por carretera. Sertrans.